• A A A

PN-ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi.

Wymagania i wytyczne stosowania

Norma PN-ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi jest międzynarodowym standardem wspomagającym działania firm i instytucji które chcą zwiększyć zaufanie do rzetelności i bezstronności ich działania. System można zastosować w każdej firmie i instytucji. Wdrożenie systemu pomaga, poprzez zastosowanie unikalnej analizy ryzyka, identyfikacji miejsc w organizacji, w których mogą wystąpić ryzyka wystąpienia zagrożeń korupcyjnych. Może także pomóc organizacji wdrożyć racjonalne i adekwatne środki mogące zapobiegać wystąpieniu korupcji, ograniczać możliwość wystąpienia zdarzeń korupcyjnych oraz ich potencjalnych skutków. Może również pomagać w wykrywaniu zdarzeń korupcyjnych, wyjaśnianiu podejrzeń i w zapewnieniu odpowiedniego reagowania na takie zdarzenia lub podejrzenia.

 

  • Obszarem działania Krajowej Izby Gospodarczej w zakresie popularyzacji certyfikacji systemów na zgodność z wymaganiami normy PN-ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi jest cała Polska, a zakresem podejmowanych działań objęte są przede wszystkim instytucje administracji państwowej, samorządu terytorialnego, takie jak samorządy województw, gmin i powiatów, instytucje samorządu gospodarczego, przedsiębiorstwa państwowe i prywatne oraz instytucje finansowe m.in. banki i towarzystwa ubezpieczeniowe.

  • System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi stanowi system zarządzania organizacją ukierunkowany na zapewnienie zaufania, że Organizacja wdrożyła rozwiązania eliminujące lub w znacznym stopniu ograniczające możliwość występowania zjawisk korupcyjnych i rozwiązania te nadzoruje i doskonali.

    Szczególny nacisk w Systemie jest położony na kształtowanie właściwej postawy etyczno – moralnej i świadomości pracowników na wszystkich poziomach zarządzania organizacją, poprzez szkolenia, systemy motywacyjne, komunikację wewnętrzna, budowanie kultury organizacji itp.

    System może być wdrażany w każdej Organizacji, w której, z uwagi na specyfikę jej działania, istnieje prawdopodobieństwo wystąpienia jakiegokolwiek zdarzenia korupcyjnego.

    Struktura opisanego w normie PN-EN 37001 systemu obejmuje między innymi:

    • zrozumienie Organizacji i jej kontekstu,
    • zrozumienie potrzeb i oczekiwań interesariuszy,
    • ocenę ryzyka korupcji
    • określenie roli przywództwa w Organizacji w tym określenie i wyposażenie w odpowiednie uprawnienia osób odpowiedzialnych za wdrożenie i funkcjonowanie systemu;
    • ustanowienie polityki antykorupcyjnej;
    • działania odnoszące się do definiowanych ryzyk i szans
    • zapewnienie niezbędnych zasobów potrzebnych do utrzymywania systemu w tym personelu;
    • zapewnienie oceny efektów działań

    Krok po kroku:

    KROK I – SPOTKANIE Z LIEROWNICTWEM ORGANIZACJI
    WYNIK: Stworzenie projektu i harmonogramu działań. Wyznaczenie osoby do realizacji harmonogramu.

    KROK II – SZKOLENIE WPROWADZAJĄCE
    WYNIK: Przygotowana kadra do opracowania dokumentacji systemu i jego wdrożenia.

    KROK III – DIAGNOZA – AUDIT WEWNĘTRZNY
    WYNIK: Określenie źródeł zagrożeń, ze wskazaniem działań, jakie należy podjąć w celu ograniczenia ich skutków. Metoda „Burzy mózgów”.

    KROK IV – OPRACOWANIE DOKUMENTACJI SYSTEMU
    WYNIK: Opracowana i zweryfikowana dokumentacja systemu gotowa do wdrożenia (opisy procesów).

    KROK V – WDROŻENIE I DOSKONALENIE SYSTEMU
    WYNIK: Wdrożony system działający zgodnie z wymogami.

    KROK VI – CERTYFIKACJA SYSTEMU
    WYNIK: Certyfikat potwierdzający posiadanie funkcjonującego systemu.

  • Norma PN-ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi. Wymagania i wytyczne stosowania.

    W załączniku A do normy zamieszczono wytyczne i przykłady, jakie Organizacja może podjąć podczas wdrażania własnego systemu zarządzania działaniami antykorupcyjnymi.

    1. wizerunek Organizacji jako profesjonalnie zarządzanej;
    2. wzrost zaufania do Organizacji;
    3. przejrzyste zasady współpracy z klientami;
    4. wzrost stopnia integracji pracowników;
    5. wzrost zadowolenia i większa identyfikacja pracowników z Organizacją, a nawet poczucie dumy;
    6. minimalizacja strat wynikających ze zjawisk korupcyjnych;
    7. wzrost bezpieczeństwa funkcjonowania Organizacji w obszarze stosowania zasad prawa.
  • Ostatnim krokiem Organizacji posiadającej system zarządzania działaniami antykorupcyjnymi jest jego certyfikacja. Krajowa Izba Gospodarcza, jako instytucja certyfikująca, weryfikuje wdrożony system na podstawie dokumentacji systemowej. W przypadku spełnienia przez Organizację wszystkich wymogów określonych w normie PN-EN 37001 wystawia certyfikat.

    Opis przebiegu procesu certyfikacji pobierz pdf

  • Organizacja ubiegająca się o certyfikację przesyła do KIG wypełniony „Wniosek o certyfikację”.

    Wzór wniosku pobierz pdf

     

Kontakt
Dział Certyfikacji
00-074 Warszawa
ul. Trębacka 4, poziom -1
tel. 22 630 98 21
e-mail: certyfikacja@kig.pl

Dział Szkoleń
00-074 Warszawa
ul. Trębacka 4, poziom -1
tel. 22 630 98 21