Niepreferencyjne świadectwa pochodzenia dla europejskich firm eksportujących towary z Polski

Krajowa Izba Gospodarcza oferuje możliwość ubiegania się tych podmiotów o cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia za pośrednictwem polskich pełnomocników np. agencje celne. W przypadku wnioskowania o świadectwa KIG należy dostarczyć:

OD FIRMY EUROPEJSKIEJ:

• dokument rejestracyjny firmy europejskiej (dalej: firmy) wraz z jego tłumaczeniem na język polski, jeśli język dokumentu jest inny niż angielski – może być wydruk elektroniczny,
• pełnomocnictwo wystawione przez zarząd firmy (zgodnie z dokumentem rejestrowym) do reprezentowania firmy w sprawach związanych z przygotowaniem eksportu, w tym szczególnie podpisywania wniosków i dokumentów wymaganych do świadectwa pochodzenia,
• Pełnomocnictwo musi trafić w oryginale do KIG. Wzory pełnomocnictw znajdują się poniżej.

OD POLSKIEJ FIRMY:

• pełnomocnictwo.

Na podstawie ogólnego upoważnienia od firmy dla polskiego przedstawiciela wniosek będzie podpisywany przez zarząd pełnomocnika (zgodnie z reprezentacją w KRS). Jeżeli wniosek będzie podpisywany przez określonych przedstawicieli pełnomocnika, konieczne będzie dostarczenie dla nich pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla konkretnych pracowników może być podpisane elektronicznie przez zarząd pełnomocnika (zgodnie z reprezentacją w KRS).

W przypadku składania pełnomocnictwa w Krajowej Izbie Gospodarczej należy wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo we właściwym organie, którym jest Centrum Obsługi Podatnika m. st. Warszawy, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa na rachunek:  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Świadectwo będzie wystawione w następujący sposób:  w polu 1 pojawi się polska firma w imieniu firmy zagranicznej.

Wymaganymi załącznikami (w kroku 4 w systemie co.kig.pl ) są m.in.:

• faktura eksportowa,
• dokument potwierdzający przywóz towaru do Polski np. CMR, PZC
• świadectwo pochodzenia lub inny dowód pochodzenia towaru,
• specyfikacje, packing listy.

Wnioski w systemie mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Więcej informacji na temat cyfrowych niepreferencyjnych świadectw pochodzenia można uzyskać  na naszej stronie internetowej www.swiadectwapochodzenia.kig.pl

W przypadku wymogu strony zagranicznej dotyczącego konieczności legalizacji faktury firmy unijnej eksportującej towary z terytorium Polski należy dostarczyć dokumenty uwierzytelniające podmiot i jego reprezentację

DLA FIRMY UNIJNEJ:

• dokument rejestracyjny wraz z jego tłumaczeniem na język polski, jeśli język dokumentu jest inny niż angielski – oryginał do wglądu plus kserokopia,
• pełnomocnictwo wystawione przez zarząd firmy unijnej (zgodnie z dokumentem rejestrowym) do reprezentowania firmy w sprawach związanych z przygotowaniem eksportu, w tym szczególnie podpisywania dokumentów np. faktur handlowych oraz wniosków o ich legalizację,
• notarialnie potwierdzone wzory podpisów reprezentacji firmy UNIJNEJ, które podpisały pełnomocnictwo, zalegalizowane przez tamtejszy MSZ (apostille),

Dla POLSKIEJ FIRMY przyjmującej pełnomocnictwo:

• dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej (odpis z rejestru przedsiębiorców lub wydruk z CEiDG)
• zaświadczenie REGON – wydruk
• decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP – wydruk
• uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu upoważnionego – oryginały do wglądu wraz z ich kserokopią,
• w przypadku pełnomocników stosowne pełnomocnictwa wraz z wzorami podpisów pracowników potwierdzonymi przez zarząd podmiotu upoważnionego

Wymogi dotyczące przygotowania dokumentów do legalizacji:

 W przypadku firmy unijnej istnieje możliwość legalizacji faktury handlowej pod warunkiem jej legalizacji łącznie ze świadectwem pochodzenia, jeżeli jest zgodność danych na fakturze z danymi na świadectwie pochodzenia. Przy podpisie na fakturze eksportowej musi się znaleźć zapis FIRMA … (polska) NA RZECZ FIRMY … (unijnej).

Dokumenty do legalizacji powinny być przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego liczbie egzemplarzy i jednego egzemplarza, który pozostaje w Dziale Legalizacji KIG. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa i tych, których uwierzytelnione podpisy zostaną dostarczone.

Przy składaniu dokumentów do legalizacji należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.legalizacja.kig.pl
W polu nr 1 wniosku konieczne jest wpisanie nazwy polskiej firmy działającej w imieniu firmy unijnej. Taki sam zapis musi znaleźć się również w polu nr 1 świadectwa pochodzenia.

Masz pytania? Napisz na adres email: legalizacja@kig.pl