Usługi

Niepreferencyjne świadectwa pochodzenia dla Agencji Celnych

Nowoczesne narzędzie dla Agencji Celnych

Cyfrowe świadectwa pochodzenia – jak zmieniają pracę agencji celnych?


Postępująca cyfryzacja procedur celnych i handlowych to już nie przyszłość – to teraźniejszość. Agencje celne, które chcą działać szybko, bezpiecznie i zgodnie z aktualnymi wymaganiami rynku i przepisami, coraz częściej sięgają po cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia. W Polsce dokumenty te są wystawiane wyłącznie przez Krajową Izbę Gospodarczą (KIG).
Co to oznacza w praktyce? Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie korzyści posługiwania się e-świadectwami w pracy agencji celnych.
Godziny otwarcia

9.00 – 15.00

Krajowa Izba Gospodarcza to jedyny w Polsce podmiot, który wystawia cyfrowe niepreferencyjne świadectwa pochodzenia

Cyfrowe świadectwa pochodzenia wystawiane przez KIG są rozpoznawane i akceptowane przez izby handlowe na całym świecie. Dla agencji celnych oznacza to pracę na dokumentach o wysokim poziomie zaufania – szczególnie ważnym w relacjach z kontrahentami zagranicznymi. Korzystanie z uznanych dokumentów zwiększa prestiż zarówno eksportera, jak i obsługującej go agencji.

Cały proces – od złożenia wniosku po otrzymanie świadectwa – odbywa się elektronicznie. Agencja celna może działać zdalnie, bez drukowania, wysyłania pocztą czy osobistego kontaktu z urzędem. Wnioskowanie, opłaty i pobieranie dokumentów – wszystko dostępne jest w jednym intuicyjnym systemie co.kig.pl .

e-świadectwa pozwalają na szybki dostęp do dokumentów, eliminując potrzebę oczekiwania na wersję papierową. W praktyce przekłada się to na sprawniejszą odprawę celną, mniejszą liczbę błędów i mniej formalności. Agencje celne zyskują cenny czas, zwłaszcza w przypadku pilnych wysyłek.

KIG oferuje fachowe doradztwo i pomoc w sprawach dotyczących dokumentów wymaganych do wystawienia świadectwa pochodzenia towarów przez Izbę.

Cyfrowe świadectwa pochodzenia są podpisywane podpisem elektronicznym KIG. To forma zabezpieczenia, która gwarantuje, że dokumenty są oryginalne, autentyczne i niepodrabialne. Agencje celne mogą mieć pewność, że pracują na bezpiecznych i oficjalnych dokumentach.

Dzięki cyfrowej formie dokumentów, agencje celne mogą łatwo je przechowywać, wyszukiwać oraz przedstawiać w przypadku kontroli lub audytu. System elektroniczny umożliwia dostęp do historii wniosków, ponowne pobranie świadectwa oraz szybką weryfikację zawartości dokumentu – wszystko bez ryzyka zagubienia papierowych egzemplarzy.

e-świadectwa są spójne z kierunkiem, który wyznacza Unia Europejska – tzw. Paperless Customs oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF). Korzystanie z nich oznacza, że agencja celna jest przygotowana na dalsze zmiany w systemie prawnym i technologicznym, a także działa zgodnie z najnowszymi standardami.

Agencje oferujące cyfrową obsługę z wykorzystaniem e-świadectw są postrzegane jako nowoczesne, elastyczne i proklienckie. Taki wizerunek przekłada się na większe zaufanie klientów, szybsze decyzje zakupowe oraz większą liczbę powracających zleceniodawców.

Każdy etap procesu wystawiania e-świadectwa w KIG odbywa się według jasno określonych procedur.


Załączniki

Podstawa prawna

Podstawa-prawna.pdf

Pobierz

Cennik usług

Cennik-elektroniczne-swiadectwa-niepreferencyjne-od-01.05.2025.pdf

Pobierz

KLAUZULA INFORMACYJNA – eCO użytkownik konta

KLAUZULA-INFORMACYJNA-eCO-uzytkownik-konta.pdf

Pobierz

KLAUZULA INFORMACYJNA – eCO osoby reprezentujące i przedstawiciele

KLAUZULA-INFORMACYJNA-eCO-osoby-reprezentujace-i-przedstawiciele-.pdf

Pobierz

KLAUZULA INFORMACYJNA – eCO wnioskujacy Eksporter Nadawca

KLAUZULA-INFORMACYJNA-eCO-wnioskujacy-Eksporter-Nadawca-.pdf

Pobierz