Zatrudnianie cudzoziemców – legalizacja dokumentów

Wymagane dokumenty wnioskodawcy w procesie legalizacji przez Krajową Izbę
Gospodarczą (KIG)
I Dokumenty rejestracyjne:
1. Dokument potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności
gospodarczej w zakresie wnioskowanej działalności, w zależności od statusu
prawnego przedsiębiorcy:
– aktualny wydruk KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości
– lub aktualny wydruk CEIDG ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju
– lub inny dokument upoważnionego organu rejestrowego.
2. Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON –
aktualny wydruk ze strony Głównego Urzędu Statystycznego.
3. Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) –
kserokopia decyzji lub zaświadczenia z aktualnymi danymi firmy.
4. Uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego, poprzez
złożenie:
– wzoru podpisu w obecności przedstawiciela KIG na specjalnym formularzu lub,
– wzoru podpisu potwierdzonego notarialnie (oryginał do wglądu i kserokopia) lub,
– oryginalnej kopii karty bankowej, z adnotacją pracownika banku „potwierdzam
autentyczność podpisu”.
Uwaga: wzór podpisu osoby upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa może
potwierdzić reprezentacja firmy zgodnie z KRS lub CEIDG po wcześniejszym
uwierzytelnieniu swoich podpisów.
5. Dokument potwierdzający rejestrację wnioskodawcy w internetowym systemie
Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) – aktualny wydruk ze strony
internetowej KRAZ potwierdzający status aktywności.
6. Certyfikat wystawiony przez właściwego Marszałka Województwa o dokonaniu
wpisu wnioskodawcy do rejestru podmiotów prowadzących działalność agencji
zatrudnienia – oryginał do wglądu i kserokopia do pozostawienia w KIG.
II Dokumenty do legalizacji
1. Wniosek <tu do pobrania> o legalizację podpisany przez upoważnioną osobę wnioskodawcy.
2. Dokumenty określone przez zagranicznego partnera wnioskodawcy przeznaczone do legalizacji przedkładane w dwóch oryginalnie podpisanych egzemplarzach, z których jeden egzemplarz pozostaje wraz z wnioskiem w dokumentacji KIG.
3. Oświadczenie podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wnioskodawcy <tu do pobrania> o legalności zatrudnienia w Polsce obcokrajowców wraz z Informacją Starosty wydaną przez właściwy Urząd Pracy obejmującą liczbę obcokrajowców nie większą od liczby przedstawionej w dokumentach do legalizacji. Przedsiębiorca przedkłada do wglądu oryginały Informacji, a ich kserokopie pozostawia wraz z wnioskiem w dokumentacji KIG.
4. Lub Zezwolenia na pracę dla pracowników wydanych przez właściwego Wojewodę w przypadku zatrudniania bezpośrednio przez przedsiębiorcę pojedynczych pracowników na własne potrzeby. Przedsiębiorca przedkłada do wglądu oryginały. Zezwoleń dla każdego z pracowników, a ich kserokopie pozostawia wraz z wnioskiem w dokumentacji KIG.
III Wymagania szczególne
1. W przypadku zatrudniania bezpośrednio przez przedsiębiorcę pojedynczych
pracowników na własne potrzeby np. kucharze do restauracji, nie jest wymagana
rejestracja wnioskodawcy w KRAZ.
2. Jeżeli w zalegalizowanym dokumencie konieczne jest poprawienie danych to w celu ponownej legalizacji korygowanego dokumentu konieczne jest wycofanie wcześniej zalegalizowanego dokumentu.
3. W przypadku reprezentowania wnioskodawcy przez pełnomocników konieczne jest złożenie w KIG stosownego pełnomocnictwa.
4. Jeżeli urzędowe Informacje i Zezwolenia wskazane w pkt. 3 i 4 są podpisane
elektronicznie konieczne jest dostarczenie ich drogą emailową na adres
legalizacja@kig.pl celem weryfikacji podpisu (certyfikatu).
5. Brak wymaganych powyżej dokumentów oraz ewentualnie dokumentów
dodatkowych skutkować będzie odrzuceniem wniosku o legalizację dokumentów.
6. Dokumenty wskazane powyżej nie stanowią wykazu zamkniętego. KIG może
zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających inne okoliczności dotyczące
wnioskowanej sprawy.
7. KIG zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych dokumentów w terminie do 14 dni, a w razie potrzeby do wydłużenia tego terminu.
8. KIG nie prowadzi doradztwa w przedmiotowym zakresie.
9. Legalizację dokumentów odbywa się w Biurze Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA.
10. Koszt legalizacji jednego dokumentu wynosi 150 zł + 23%VAT.

Instrukcja legalizacji dokumentów określonych przez stronę zagraniczną na potrzeby zatrudnienia zagranicznych pracowników w Polsce > PDF

Koszt legalizacji jednego dokumentu wynosi 150 zł + 23%VAT